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Serviceangebote

Neben der betriebswirtschaftlichen Fachberatung bieten wir unterschiedliche Serviceleistungen an, mit denen den Trägern der Tageseinrichtungen für Kinder Entlastung in der Verwaltungsarbeit angeboten wird; diese Dienstleistungen sind kostenpflichtig (siehe Kosten).Unsere weiteren Serviceangebote sind.


Personalbuchhaltung

Die Zuschüsse der Kommunen und des Kreises finanzieren den überwiegenden Anteil der Personal- und Sachkosten für die Fachberatung. Für die externe, technische Abwicklung des Services in einem Rechenzentrum wird ein monatlicher Kostendeckungsbeitrag pro Personalfall erhoben.

 

Der Service beinhaltet:

  • Durchführung des EDV-Personalbuchhaltungsservices     
  • Gehaltsabrechnungen für MitarbeiterInnen     
  • Elektronisches Meldewesen für Sozialversicherungsträger und Finanzämter (Beitragsnachweise Krankenkassen/Lohnsteuermeldungen)     
  • Bruttopersonalkostenliste für die Buchhaltung
  • Journal mit Nettozahlungen   
  • Überweisungsträger für Gehalt und VL bzw. belegloser Datenaustausch mit Bank    
  • Monatlicher Versand der Gehaltsunterlagen     
  • Abwicklung und Abrechnung der Sozialversicherung, Lohnsteuer, Berufsgenossenschaft,     
  • Altersversorgung

Finanzbuchhaltung

Unser Finanzbuchhaltungsservice wird durch einige Kommunen des Rheinisch-Bergischen Kreises in unterschiedlicher Weise gefördert, um für Elterninitiativen dieses Angebot finanziell attraktiver zu machen. In jedem Fall werden für diesen Service zusätzliche Kostendeckungsbeiträge in Rechnung gestellt.

Dieser Service beinhaltet:

die Durchführung der Finanzbuchhaltung für die Vereine im Rahmen der Kibiz-Vorschriften unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung:

  • Dateneingabe aufgrund der vorgelegten Belege,
  • Auswertung der Unterlagen, Summen- und Saldenliste
  • Kontenabstimmung während des Jahres und für die Jahresabschlussarbeiten
  • Information über den Finanzstatus durch Gewinn- und Verlustrechnung
  • Kontrolle des Haushaltsplanes durch Soll-Ist-Vergleich.

Die PariSozial Bergisches Land kooperiert mit einem Steuerberater, der gerne auf Wunsch des Vereins eine Bilanz auf der Grundlage der vom KitaService vorbereiteten Unterlagen erstellt. Der Steuerberater rechnet seine Kosten direkt mit dem Elternverein ab.


Verwaltungsservice

Kompakte Beratung und Budgetierung

 

  • Leistungen des Gehalts- und Buchhaltungsservices
  • Etatberatung des Vorstands
  • Erstellung des Haushaltsplans
  • Budgetierung/ Kalkulation (von Personal- und Sachkosten, Fachkraft- und Ergänzungskraftstunden)
  • Controlling/ Dokumentation der Belegung
  • Beratung bei der Beitragskalkulation
  • Abwickeln des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
  • Einzug und Controlling der Elternbeiträge
  • Erstellen der Betriebskostenabrechnung
  • Vorbereiten des Finanzberichtes für die Mitgliederversammlung über die Finanzsituation des Trägers
  • Klären von Fragen zum Arbeitsverhältnis, Finanzamt, zu Krankenkassen und sonstigen Behörden
  • Unterstützung bei der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung (auch vor Ort)