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Serviceangebote

Neben der betriebswirtschaftlichen Fachberatung bieten wir unterschiedliche Serviceleistungen an, mit denen den Trägern der Tageseinrichtungen für Kinder Entlastung in der Verwaltungsarbeit angeboten wird; diese Dienstleistungen sind kostenpflichtig (siehe Kosten).Unsere weiteren Serviceangebote sind.


Personalbuchhaltung

Die Zuschüsse der Kommunen und des Kreises finanzieren den überwiegenden Anteil der Personal- und Sachkosten für die Fachberatung. Für die externe, technische Abwicklung des Services in einem Rechenzentrum wird ein monatlicher Kostendeckungsbeitrag pro Personalfall erhoben.

 

Der Service beinhaltet:

  • Durchführung des EDV-Personalbuchhaltungsservices     
  • Gehaltsabrechnungen für MitarbeiterInnen     
  • Elektronisches Meldewesen für Sozialversicherungsträger und Finanzämter (Beitragsnachweise Krankenkassen/Lohnsteuermeldungen)     
  • Bruttopersonalkostenliste für die Buchhaltung
  • Journal mit Nettozahlungen   
  • Überweisungsträger für Gehalt und VL bzw. belegloser Datenaustausch mit Bank    
  • Monatlicher Versand der Gehaltsunterlagen     
  • Abwicklung und Abrechnung der Sozialversicherung, Lohnsteuer, Berufsgenossenschaft,     
  • Altersversorgung

Finanzbuchhaltung

Unser Finanzbuchhaltungsservice wird durch einige Kommunen des Rheinisch-Bergischen Kreises in unterschiedlicher Weise gefördert, um für Elterninitiativen dieses Angebot finanziell attraktiver zu machen. In jedem Fall werden für diesen Service zusätzliche Kostendeckungsbeiträge in Rechnung gestellt.

Dieser Service beinhaltet:

die Durchführung der Finanzbuchhaltung für die Vereine im Rahmen der Kibiz-Vorschriften unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung:

  • Dateneingabe aufgrund der vorgelegten Belege,
  • Auswertung der Unterlagen, Summen- und Saldenliste
  • Kontenabstimmung während des Jahres und für die Jahresabschlussarbeiten
  • Information über den Finanzstatus durch Gewinn- und Verlustrechnung
  • Kontrolle des Haushaltsplanes durch Soll-Ist-Vergleich.

Verwaltungsservice

Kompakte Beratung und Budgetierung

 

  • Leistungen des Gehalts- und Buchhaltungsservices
  • Etatberatung des Vorstands
  • Erstellung des Haushaltsplans
  • Budgetierung/ Kalkulation (von Personal- und Sachkosten, Fachkraft- und Ergänzungskraftstunden)
  • Controlling/ Dokumentation der Belegung
  • Beratung bei der Beitragskalkulation
  • Abwickeln des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
  • Einzug und Controlling der Elternbeiträge
  • Erstellen der Betriebskostenabrechnung
  • Vorbereiten des Finanzberichtes für die Mitgliederversammlung über die Finanzsituation des Trägers
  • Klären von Fragen zum Arbeitsverhältnis, Finanzamt, zu Krankenkassen und sonstigen Behörden
  • Unterstützung bei der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung (auch vor Ort)